VvE

Wat is een Vereniging van Eigenaren?

Veel mensen denken dat het kopen van een appartement hetzelfde is als het kopen van een eengezinswoning, toch is dat niet zo. Eigenlijk koopt u een appartementsrecht en bent u samen met uw buren eigenaar van het pand. Omdat er meerdere eigenaren zijn moet er een Vereniging van Eigenaren (VvE) worden opgericht. Bij het kopen van uw appartement wordt u bij wet automatisch lid van de VvE. Omdat niet iedereen zich bewust is van de regelgeving rondom appartementen leiden veel VvE’s een slapend bestaan.

Waarom de VvE actief beheren?

Om te beginnen is het per 1 janauri 2010 bij wet verplicht dat uw VvE ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast is iedere VvE vanaf 1 mei 2008 verplicht een reservefonds aan te houden voor “andere dan de gewone jaarlijkse kosten”. Wanneer u niet aan deze eisen voldoet kunt u een boete van maximaal € 19.000 opgelegd krijgen!

Naast de wettelijke verplichting, heeft het voor u ook voordelen om uw VvE actief te beheren! Een goed onderhouden pand heeft een betere uitstraling, en vertegenwoordigt daardoor een hogere waarde dan een vergelijkbaar vervallen pand. Potentiële kopers vragen steeds vaker naar de balans, exploitatierekening en begroting van de VvE, zodat zij eventuele toekomstige kosten beter in kunnen schatten. Een actieve en goed beheerde VvE heeft dus zeker een meerwaarde bij een eventuele verkoop van uw appartement!

En omdat u en uw buren allen eigenaren zijn kunnen de kosten van het onderhoud gedeeld worden! Ook valt er vaak voordeel te halen wanneer er zaken gezamenlijk geregeld worden; zo zijn een gezamenlijke opstal- en aansprakelijkheidsverzekering vaak veel goedkoper dan wanneer deze afzonderlijk worden afgesloten.

Waar moet u allemaal aan denken bij het beheren van een VvE?

• het voeren van een financiële administratie;
• opstellen en uitvoeren van een (meerjaren) onderhoudsplan;
• het houden van een ledenvergadering (minimaal één maal per jaar);
• inschrijving van de VvE in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• het jaarlijks verstrekken van opgaven aan de afzonderlijke leden voor wat betreft hun aandeel in het reservefonds (aangifte inkomstenbelasting);
• het verstrekken van verklaringen aan de notaris bij de overdracht van een appartementsrecht.

Waarom uitbesteden?

Het voeren van een goede financiële administratie is lastig en kost veel tijd, het activeren van een slapende VvE zelfs nog meer! Heeft u geen zin om naast uw werk en uw eigen administratie ook nog de administratie van de VvE (en daarmee die van uw buren) te doen, dan is uitbesteden een goede optie. Wij zorgen ervoor dat de administratie altijd op orde is en dat alle (verplichte) informatie op tijd verstrekt wordt!